周文文就这样开始了在道英集团的工作,虽然她入职当天的表现得到了江雪萍的肯定,但是这并不代表她就算坐稳了这个岗位。江雪萍交给她的第一件工作,就是协助杨丽清点档案。
道英集团成立二十年了,前五年几乎没有什么保存下来什么档案,接下来的五年,有一些档案保存了下来,但是那与其说是档案,不如说是一堆文件随意放在一起。后十年的档案保存得比较好,但是卷宗乱七八糟,难以查找。
由于公司要上市,那么各方面的管理都要规范,行政部无非就是固定资产啊,档案啊,文件管理啊什么的,不复杂,但是要清理二十年来的沉疴痼疾,绝不轻松。
最头疼的就是档案资料的缺失,目录上有的找不到,目录上没的钻了出来。不管档案室看上去有多整洁明亮,那些装在一个个档案盒子里的纸片,或多余,或珍贵,或只是一页废纸,都等待着周文文和杨丽去清理和发现。
周文文没有档案管理经验,杨丽是个半罐子,怎么办?她只好求助她的老师——甄曦。
“公子,我接到第一个工作就是超高难度,协助档案管理员清理档案,我毫无头绪。”
“咦,你不是刚入职吗?他们以前档案管理规范吗?”
“看上去还可以,我不知道怎么开头,怎么办?”
“你只是个协助的,牵头不是你,她让你怎么做就怎么做。”
“她好像也没什么头绪,我还是想做出点成绩来。”
“你了解你们经理要你们清理档案的目的和要求吗?”
“她没说,就把工作安排了。”
“这一点要去沟通好,知道了目的和要求,才有方向。”
周文文茅塞顿开。
所以说,任何时候都要和自己的上级搞好关系,这不仅可以在共事期间得到诸多关照,而且在分开后还能继续有一个求助对象。
清理档案不是一朝一夕就能完成,好在周文文去和江雪萍沟通确认后,进展还算顺利。
工作就这样开始慢慢地走上正轨,周文文对道英集团的人和事也开始熟悉起来。她本来就温和,加上谦逊勤快和良好的为人处世,很快就和三十二楼的同事们混熟了。
再过几天,连三十三楼的总经办也混熟了,特别是朱芳茹的秘书蒋晓蓉,只要中午没工作,就会约周文文一起吃饭。
当然,一开始周文文继续吸取在星空公司的经验,中午要关照一下江雪萍的吃饭问题,后来江雪萍说她要和吴总一起吃饭,叫她不用管,周文文这才罢休,乐得轻松自在。
星空公司有自己的员工食堂,伙食也还将就。周文文和蒋晓蓉一人端着一个盘子,一边跟着买饭的队伍往前走,一边小声聊着八卦。