没办法,我们看到宋会长已经有点不耐烦了,于是,只好将我们的来意说明了一下。
宋会长斟酌了一会,给出了意见,总体意思就是,参与洽谈会,没有任何的问题,但是,为了我们的考虑,可能整个侨团也只能他出面,理由当然是不言而喻的。可是这样一来,一场洽谈会,就他一个人出面,很显然是不足够,所以,他表示可以给我们请一些当地的外国佬,这样整场洽谈会就变得丰满了起来。
[那当然好,有宋会长您出面,就足够代表整个侨团了,如果再加上当地的一些人员,那绝对称得上完美了。]我实在是太高兴了,没想到宋会长会如此的善解人意,而且还很乐于助人。
[好,当然是好,不过,可能对你们来说,洽谈会的预算可能就要超支了。]宋会长的话很直接。
开一场洽谈会,肯定是不能一毛不拔的,不管是场地,还是餐饮,事先我们都做了一些安排。所以,我连忙把我们的打算,跟宋会长详细汇报了一下。
[你们是打算在酒店里租一个会议室,然后再安排在酒店里吃一顿自助餐,是吧?]宋会长点了点头,表示明白了。
[这样的安排可以吗?]我连忙问道。
[可以,当然是可以,不过的话,这样你们的费用也不低哦?对了,那个酒店的自助餐多少钱一位?]宋会长说道。
[我们看了一下,自助餐也不算贵,合人民币大概是270块钱一个人。]我赶紧回答道。
[你们大概想要请多少个人?]宋会长继续问道。
[我们这边大概15个人,所以我想如果宋会长那边能够请10个人过来,就足矣了。]我按照之前的计划,回答道。
[要是这么算下来的话,大概这次洽谈会,你们最起码要花1万块钱。]宋会长迅速计算了一下,说道。
其实我们也算过,正常来说,不要1万块钱就能办下来。酒店的会议室费用没那么高,合人民币也就2000块钱左右,毕竟我们承租的时间,最多也就三四个小时。
[确实应该需要,1万块钱差不多。]陈总在一旁说道。
[这样,我也不跟你们多要,你把这1万块钱给我,把洽谈会放在我们侨团的这个会所里,要地方有地方,要吃饭能吃饭,这不就齐活了吗?]宋会长很利索。
我听宋会长这么一说,一下子就愣住了,因为在此之前,我压根就没想到,侨团还有这样的一个会所。如果我事先知道的话,可能不等宋会长说,我都会想到这一点的。可是一想到,侨团里还有其他人,对我们不太欢迎,我就害怕,洽谈会的时候,这些人突然跑来搅局,那就太糟糕了。
我这一愣神,搞得宋会长认为我还不愿意,于是他就有些不高兴了:这个钱也是你们本身就要花的,我也没多要。再说,这个会所也不是我开的,老板就是你们刚才见到的那个廖总,我们侨团为了支持她的生意,一般有活动都会安排在这里。而且她家的菜做的相当不错,尤其是当地的海鲜,绝对能让你们大饱口福。
陈总偷偷在底下踢了我一脚,示意让我赶紧表态。
我硬着头皮只好说道:其实嘛,能选择这个会所来办洽谈会,那是最好不过的了。不过,我现在也有顾虑,万一明天,侨团里其他的人跑过来,那该怎么办呢?
宋会长大手一挥:不可能,绝对不可能,你也看到了,平时这个时候,会所不会有人来的,要来也是晚上,但是,会所的接待能力,也就30个人而已,所以明天就是你们包场,我让廖总明天不要接待任何客人了。
我又惊又喜道:这个没问题吗?
宋会长笑了:这能有啥问题?再说了,就算这些人来了,也没地方坐呀。
我看宋会长都这么说了,于是我赶紧说道:那就没问题了,我待会就回酒店,把那个会议室给退了。
宋会长很满意:对呀,既然是国人参与的洽谈会,在酒店里搞就太没有特色了。再说,我请的那些老外,对中国的美食都特别感兴趣,不知道你们清楚不清楚,这个地方也有中国菜,但是价格都非常贵哦。你们也就是在酒店里吃自助餐,如果换到吃中国菜的饭店,你们的费用一万五都打不住。
我看既然都答应了宋会长,也就没必要质疑他的话了,于是,就连连点头称是。陈总在一旁,也特意拿上次拉希德请的那个中餐说事,来证实,我们知道,中餐确实挺贵的。
[那就好,放心,我不会坑你们的,以后你们就知道,咱们侨团一贯都是互相帮助,大家能够在国外相聚在一起,这可是大大的缘分啊,如果侨团都不值得相信,那还信得过谁呢?]宋会长用一副情深义重的口气说道。
既然宋会长答应帮忙,而且明天就举办洽谈会,所以我把订金付给廖总后,大家就赶紧各自忙去了。